L'application web de la DGAFP à Paris

Le projet : créer une application web pour faciliter l’accès aux formations

La Direction générale de l’Administration et de la Fonction Publique (DGAFP) à Paris s’occupe de la gestion des formations interministérielles régionales pour les agents de la Fonction Publique.

Les responsables du projet de la DGAFP souhaitaient créer un portail web pour permettre :

  • aux agents de trouver facilement les formations qui les concernent et de s’inscrire en ligne
  • aux responsables de formation d’enregistrer les feuilles de présence en ligne
  • aux administrateurs du site d’accéder à des rapports sur la présence des agents.

Les conseils WS

Pour réussir le développement d’une application web qui réunit plusieurs acteurs et contenus, il est important de :

  • se renseigner sur les procédures de fonctionnement de chacun des services impliqués
  • évaluer l’ampleur des données à intégrer afin d’homogénéiser toutes les données avant leur intégration
  • utiliser une interface intuitive, conforme aux attentes des utilisateurs.

Notre solution : une application web sur mesure

Le portail permet aux agents de la fonction publique de rechercher une formation et de s’y inscrire. La procédure d’inscription est ensuite gérée par un workflow de validations.  Le catalogue des formations est intégré dans une base de données administrée par notre CMS Automne, un outil conçu par nos soins pour faciliter l’administration de sites web.

Vu l’ampleur du projet, notre équipe de développeurs a choisi de concevoir l’outil de gestion Safire pour gérer les formations en ligne :

  • Chaque région étant indépendante pour gérer ses données, sessions et inscrits, la structure de notre interface permet une gestion personnalisée pour les utilisateurs.
  • Safire offre également une vision d’ensemble au niveau national pour les formations dispensées, le nombre de jours prévus et effectués et bien d’autres critères pour permettre un reporting efficace.
  • L’interface permet aussi d’imprimer des documents comme les certificats de formation, les PV, etc.

WS Interactive trouve des réponses adaptées à toutes vos questions digitales. N’hésitez pas à nous contacter si vous désirez en savoir plus.